Med Document Capture fra Continia kan du scanne, udføre OCR-genkendelse, registrere og arkivere alle typer dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV. Nemt og hurtigt på lige den måde, du ønsker – for eksempel i forhold til godkendelse af købsfakturaer.
 
 

Se præsentation af Document Capture

Se flere demonstrationsvideoer for Document Capture

I videoerne nedenfor går Tommy Olesen, arkitekten bag Document Capture, dybere ind i Document Capture. Præsentationerne er optaget fra et webinar, så lyden er måske ikke i top, men de giver et godt indtryk af, hvad modulet kan. Præsentationsvideoen ovenfor dækker del 1/10 og 2/10, så dem springer vi over og går lige til:

Del 3/10: Dokument- og datafangst

Sådan starter kreditorbogholderiets første opgaver med håndtering af købsfakturaer, når du anvender Continia Document Capture. Og fra starten af arbejder du inde i Microsoft Dynamics NAV. (slå evt HD/720p til for bedre kvalitet):

Del 4 af 10: Avanceret registrering af købsfakturaer

Her ser du, hvordan du registrerer en købsfaktura med match op mod en købsordre – samt en anden faktura, der linjeafløftes:

Del 5 af 10: Godkendelsesflow

Når købsfakturaerne er registreret, skal de videre til godkendelsesbehandling. Her ser du, hvordan det foregår både direkte fra Microsoft Dynamics NAV, men også via en web browser, som kolleger uden adgang til NAV kan anvende:

Del 6 af 10: Forregistrering af købsfaktura

Her kan du se, hvordan du har mulighed for at forregistrere en købsfaktura:

Del 7 af 10: Vedfhæfte bilag til allerede bogførte købsfakturaer

Sådan kan du vedhæfte bilag til allerede registrerede købsfakturaer:

Del 8 af 10: Leveringsomkostninger

Leveringsomkostninger kan håndteres på flere måder. Her er en nærmere gennemgang:

Del 9 af 10: Andre dokumenttyper

Her får du lidt perspektiv på, hvordan du kan registrere og arkivere alle mulige andre former for dokumenter.

Del 10 af 10: Arkiv

Når det digitale arkiv er ved at vokse sig stort, får du meget forærende med Continia Document Capture. Dokumenterne er pænt indekserede under de forskellige dimensioner og du kan fuldtekstsøge på alle data fra det originale dokument.

Kontakt os, hvis du vil høre mere om mulighederne

Sjælland:
Kasper Emil Hansen, mobil: 23 84 40 59, e-mail: kh@navipartner.dk

Jylland og Fyn:
Kristian Albertsen, mobil: 29 47 16 88, e-mail: kalb@navipartner.dk