PDF-2-NAV: Send fakturaen som e-mail og spar portoen

Send NAV-rapporter og -dokumenter som pdf – direkte pr. e-mail til dine kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere. Det sparer tid og ressourcer til udskrifter og kuvertering og giver en væsentlig portobesparelse!

 

Se og hør mere om PDF-2-NAV på et af vores online-seminarer

  • Onsdag d. 29. februar, kl. 10.00-10.45.

Det er gratis og uforpligtende at deltage.

Du tilmelder dig ved at sende en e-mail til pdf-2-nav@navipartner.dk


Eksempel: Send fakturaen direkte fra Dynamics NAV

  • Først vælger du ”Send som pdf” på debitorkortet.
    Dynamics NAV omdanner herefter alle fakturaer til den specifikke debitor til en pdf, når du bogfører dem.
  • Når en faktura er bogført og omdannet til pdf-fil, har du mulighed for at tjekke, om den ser korrekt ud.
  • Til sidst trykker du på "Udskriv", hvorefter fakturaen bliver vedhæftet en e-mail og afsendt.

Modtagerens e-mailadresse hentes automatisk fra debitorkartoteket, og du har mulighed for at ændre den inden e-mailen sendes. Standardteksten flettes med data fra salgsordren og standardteksten i pdf-filen styres ud fra modtagerens sprogkode, så den altid foreslås i det sprog, modtageren er oprettet med.
 

Som standard indeholder PDF-2-NAV følgende:

  • Generering af pdf-filer
  • SMPT gateway til e-mailafsendelse
  • Afsendelse af pdf-filer fra tilbud, ordre, faktura, kreditnota samt kontoudtog.
  • Oprettelse af egne e-mailtekster
  • Anvendelse af ubegrænsede regnskaber
  • Opsætning på debitor om PDF-fil ønskes
  • Afsendelse af PDF-faktura ved bogføring
  • Afsendelse af PDF-kreditnota ved bogføring.

Mange muligheder for tilpasning

Modulet kan sættes op til at håndtere alle andre typer af udskrifter fra Dynamics NAV. Desuden kan du vælge at få PDF-2-NAV sat op til at:

  • Medsende dine leveringsbetingelser, hver gang du sender en ordrebekræftelse, så kunden altid har dem lige ved hånden
  • Hver måned at tjekke dine debitorkort for udestående og udsende kontoudtogene til alle eller udvalgte debitorer.
  • Sende fakturaen som e-mail, når dine debitorer handler i din butik. Så sparer du printet
  • Give dig et overblik over, hvilke dokumenter du har udsendt fra Dynamics NAV
  • Sende track-and-trace ved udskrift af Post Danmark-pakkelabels.

Kontakt os, hvis du vil vide mere om PDF-2-NAV

Sjælland:
Kasper Emil Hansen, mobil: 23 84 40 59, e-mail: kh@navipartner.dk

Jylland og Fyn:
Kristian Albertsen, mobil: 29 47 16 88, e-mail: kalb@navipartner.dk